Nova escola

Importar planilha de escolas

Arquivo Excel (.xlsx) ou CSV com colunas: Nome (obrigatório), Diretor, Endereço, Telefone, Região, Código INEP, e Status (opcional — escreva "Fechada", "Inativa" ou "Não" pra escolas antigas que já não funcionam mais; deixe em branco ou "Ativa" pras que funcionam hoje). A primeira linha deve ser o cabeçalho.

Escolas da rede

Nova turma

Cadastrar aluno e matricular

Alunos matriculados (2026)

Importar alunos por planilha

Cadastre uma turma inteira de uma vez. Baixe o modelo, preencha no Excel (ou Google Planilhas) e envie o arquivo. Antes de gravar, você confere tudo numa prévia. Limite de 500 alunos por arquivo.

Carteirinha escolar com QR code

Gera as carteirinhas dos alunos ativos de uma turma, prontas para imprimir (tamanho cartão, várias por folha). O QR code guarda apenas um código da matrícula, sem nome, CPF ou foto. Quem lê com a câmera comum não vê nenhum dado do aluno; só quem está logado no sistema consegue conferir. Para uma carteirinha avulsa, use "Documentos" na linha do aluno.

Conferir uma carteirinha

Cadastros duplicados

Procura alunos cadastrados mais de uma vez: mesmo nome, nascimento e nome da mãe, ou mesmo CPF. Duplicados atrapalham relatórios, transferências e o Censo. Você só vê os alunos das escolas que já pode acessar.

Rematrícula para o próximo ano letivo

Passe os alunos de um ano letivo para o seguinte de uma vez. O sistema sugere a série seguinte e cria as turmas do novo ano. Você revisa tudo antes de confirmar, e pode marcar quem fica retido ou não será rematriculado.

Alunos por série

Acesso ao Portal do Aluno/Responsável

Crie um login para o aluno e/ou o responsável verem boletim, frequência e comunicados.

Nova série / etapa

Nova disciplina

Cadastrar professor(a)

Cadastrar Monitor(a)

Atribuir professor a uma turma

Atribuir Monitor(a) a uma turma e disciplina

Atribuições atuais

Nova avaliação

Lançar notas

Novo comunicado

Mural

Relatório de prestação de contas

Usa a escola e a fonte de recurso escolhidas nos filtros acima. Mostra entradas, saídas e saldo por fonte, gastos por categoria e por contrato, e aponta os gastos que ainda estão sem número de documento (nota fiscal, empenho ou recibo).

Novo lançamento

Lançamentos

Publicar conteúdo

Conteúdos publicados

Gerar documento

Registro individual

Cadastro em lote (a partir de foto de ata)

Cole uma linha por aluno no formato: Nome; Idade; Série; Português; Matemática; História; Geografia; Ciências; Situação

Registros

Importar planilha de professores antigos

Arquivo Excel (.xlsx) ou CSV com cabeçalho na primeira linha. Colunas: Nome e Ano (obrigatórias), Escola, Turno, Série, Região e Observações (opcionais). Se o professor já estiver no catálogo (mesmo nome), reaproveita o cadastro em vez de duplicar; senão cria um novo, só pra histórico — não cria login nem aparece pra atribuir em turma atual. Se a coluna Escola não bater com o nome de nenhuma escola cadastrada, o registro é importado sem escola vinculada.

Novo registro de atuação

Registros

Novo planejamento

Meus planejamentos

Planejamentos para avaliar

Nova prova

Adicionar questões

Corrigir

Provas cadastradas

📊 Filtros

⚠️ Alunos com baixa frequência no período

Alunos matriculados por escola

Matrículas por etapa

Aprovação e reprovação (Histórico Escolar do ano letivo selecionado)

Desempenho médio por escola

Desempenho médio por disciplina

Transporte, merenda e AEE

Cadastrar livro

Catálogo

Registrar empréstimo

Empréstimos em aberto

Cadastrar item

Inventário

Vagas por turma

Inscrever na fila

Fila de espera

Nova reunião

Reuniões

Registrar manifestação

Use para o que chegou por telefone, presencial ou outro canal. Quem acessa o Portal do Aluno/Responsável também pode enviar direto por lá.

Manifestações

Gerar mapa

Novo evento

Próximos eventos

Novo usuário

Novo cargo personalizado

Crie um nome de cargo específico do seu município (ex: "Secretário(a) de Educação"), escolhendo qual nível de acesso ele deve ter por baixo dos panos.

Usuários da rede

Novo veículo

Nova rota

Alunos na rota

Novo item no estoque

Movimentar estoque

Estoque atual

Cardápio

Nova ocorrência

Ocorrências registradas

Novo funcionário

Quadro de funcionários

Férias e afastamentos

Cadastro de alunos com atendimento educacional especializado, adaptações curriculares e acompanhamento.

Novo cadastro

Registrar acompanhamento

Alunos com AEE

Novo contrato

Abrir chamado

Descreva o problema. Não coloque dados de alunos nem de pessoas no texto. A Secretaria acompanha e responde pelo próprio chamado.

Matrículas por situação

Resultado final do ano

Por escola

Comparativo entre escolas (ano letivo selecionado na aba Visão geral)

Ocupação = matrículas ativas ÷ vagas das turmas (aparece "—" se a capacidade das turmas não foi informada). Frequência = presenças ÷ registros lançados. Aprovação = aprovados ÷ alunos com resultado final. Evasão = evadidos + abandono + desistentes.

Evolução entre anos letivos

Matrículas que pedem atenção

Sem confirmação: matrícula ativa há mais de 15 dias sem nenhuma frequência lançada, ou seja, ninguém confirmou que o aluno frequenta. Sem movimentação: matrícula ativa cuja última frequência foi há mais de dias — possível evasão ou lançamento parado.

Gera planilhas (CSV) organizadas com os dados da rede, prontas pra apoiar o preenchimento do Educacenso no sistema oficial do INEP. Não é um envio direto ao INEP — é uma exportação de apoio, pra reduzir digitação manual.

Pré-validação antes de exportar

Confere as matrículas ativas do ano letivo ativo e aponta o que costuma ser recusado no Educacenso: data de nascimento, sexo, cor/raça, documento, filiação, zona de residência, CPF inválido, nomes suspeitos e cadastros duplicados. Corrija na ficha do aluno e confira de novo.

Backup completo

Baixa um arquivo único com todos os dados do sistema (todas as tabelas), pra guardar por conta própria. O plano gratuito do Supabase não faz backup automático — recomendado baixar isso periodicamente (ex: uma vez por mês) e guardar num lugar seguro.

Logo do sistema

Aparece na tela de login e no topo do painel. Essa é a marca do sistema em si — pode ficar fixa, independente de qual secretaria estiver usando.

Atual

Nova (pré-visualização)

Logo da Secretaria (documentos)

Aparece só nos documentos impressos (declaração, atestado, boletim). Essa é a logo de cada secretaria/prefeitura que for usar o sistema — troque pela logo oficial de quem estiver usando.

Atual

Nova (pré-visualização)

Ícone do Aplicativo

Usado como favicon (aba do navegador), ícone ao instalar no celular (tela inicial) e na tela rápida que aparece ao abrir o app já instalado. Use uma imagem quadrada, de preferência 512x512px, com pouco ou nenhum espaço em branco nas bordas.

Atual

Novo (pré-visualização)

Cor de fundo da tela de abertura

É a cor que aparece por trás do ícone quando o aplicativo instalado está abrindo. Combine com o fundo do seu ícone.

Salvar cor de abertura

Vale para quem instalar (ou reinstalar) o aplicativo depois de salvar.

Celulares que já têm o app instalado só atualizam o ícone da tela inicial se a pessoa remover e instalar de novo — o favicon e a tela rápida de quem abrir pelo navegador atualizam na hora.

Tela de login

Frase no canto inferior esquerdo, tamanho da logo e fundo branco atrás dela. Salve e saia do sistema para ver o resultado na tela de login; vale para todos os usuários.

Dados do município nos documentos

Saem no cabeçalho da ficha de matrícula, declarações, atestados, boletins, carteirinha e na data dos documentos. A logo é a "Logo da Secretaria (documentos)", na aba Logos e ícone.

Cores do sistema

Escolha cada cor do sistema. A prévia muda na hora; use Testar no sistema todo para ver em todas as telas antes de salvar. As cores valem para todos os usuários da rede.

O modo escuro, que cada usuário liga no botão da lua, usa fundos escuros próprios e mantém a cor principal, a de destaque e a de realce.

Verificação em duas etapas (2FA)

Adiciona uma segunda trava no seu login: além da senha, você precisa digitar um código de 6 dígitos gerado por um aplicativo autenticador (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, etc). Mesmo que alguém descubra sua senha, não consegue entrar sem esse código.

1. Abra seu aplicativo autenticador e escaneie este código:

Não consegue escanear? Digite manualmente esse código no app:

2. Digite o código de 6 dígitos que apareceu no app pra confirmar:

Confirmar e ativar Cancelar

Log de Auditoria

Registro de ações sensíveis: exclusões, criação/desativação de usuários, avaliação de planejamentos e alterações na licença.

Quem acessou dados de alunos

Registro de consultas a fichas, documentos e listas sensíveis (como o AEE). Serve para responder a um responsável ou à ANPD "quem viu os dados deste aluno". Não pode ser alterado nem apagado.

Incidentes de segurança

Registre qualquer situação em que dados de alunos ou servidores possam ter sido vistos, perdidos ou enviados a quem não devia (celular perdido, e-mail enviado ao destinatário errado, acesso indevido, ataque). Em caso de risco relevante, a comunicação à ANPD e aos titulares deve ser feita em até 3 dias úteis contados do conhecimento do fato (Resolução CD/ANPD nº 15/2024 — confirme com o encarregado do município).

Retenção e descarte de dados

Guardar dados só pelo tempo necessário é um princípio da LGPD. Os prazos abaixo são sugestões para você validar com o jurídico e o arquivo do município.

Minimizar dados de egressos

Considera egresso o aluno sem nenhuma matrícula ativa cuja última matrícula é mais antiga que o prazo escolhido. Ficam preservados nome, nascimento, filiação, documentos, matrículas e notas, para continuar emitindo histórico e declarações. A ação não pode ser desfeita.

Encarregado de proteção de dados (DPO)

Quem o município designar como encarregado. O nome e o contato aparecem no portal do responsável e no texto de comunicação de incidentes. Pode deixar em branco até a Prefeitura decidir.

Pedidos de titulares (LGPD)

Pedidos de acesso, correção e informação enviados por responsáveis e alunos pelo portal. Responda dentro do prazo legal e registre a resposta aqui.

Controla se essa rede tem acesso liberado ao sistema. Se bloquear ou deixar vencer a data, ninguém consegue entrar — nem o administrador da rede — até você liberar de novo.

Dados de demonstração

Remove somente os dados fictícios de exemplo (escolas, turmas, alunos, professores e eventos criados pelo arquivo de demonstração), junto com notas e frequência ligadas a eles. O que foi cadastrado de verdade não é apagado. Use antes de começar a cadastrar uma cidade real.

Backup e restauração

Backup: baixa um arquivo único (.json) com os dados de todas as tabelas da rede.
Restauração: lê um arquivo de backup e mescla com os dados atuais — registros do arquivo são inseridos ou atualizados pelo identificador, e nada é apagado. Contas de login, licença e identidade visual não são restauradas.

Backup deste módulo

Por padrão, administrador da rede, diretor e secretário têm acesso a tudo, e professor, coordenador, responsável ou aluno têm o padrão do seu tipo. Selecione uma pessoa abaixo para definir manualmente quais módulos ela pode ver e usar — isso vale para qualquer pessoa cadastrada, inclusive administrador, diretor e secretário.